El usuario escribe con el Lápiz Digital sobre un formulario que ha sido adaptado para ser legible digitalmente. Este dispositivo actúa como un escáner al capturar y archivar la información mientras la traza.

Los datos almacenados temporalmente en el Lápiz Digital se pueden transferir por dos vías: por medio de un puerto USB o de forma inalámbrica al conectarse a través de Bluetooth a un celular con GPRS.

Esos datos son convertidos en información digital de manera segura a través de encriptación y son finalmente integrados al ERP o aplicación que se desee en su formato nativo.